Tietosuojaseloste

viimeisin päivitys 17.10.2025 (lisätty Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot).

Rekisterinpitäjä / Henkilötietojen käsittelijä

2LM Corporate Oy
Käyntiosoite: Murskaamontie 1 B 1, 40320 Jyväskylä
Y-tunnus: 3104911-4

(jäljempänä “2LM”)

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Marko Toivakka
0400 735 259
marko@2lm.fi

Tietosuojavastaava

Henrik Kalliola
0413 666 052
henrik@2lm.fi

Rekisterin nimi

ASIAKASREKISTERI

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja tietosuoja-asetuksen mukaisesti ja noudatamme privacy by design ja privacy by default -periaatteita.

Tällöin;

käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

sopimusvelvotteiden täyttäminen
palveluiden toimittaminen ja kehittäminen
asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen

Tiedot, joita käsittelemme

Käsittelemme rekisterinpitäjän asemassa asiakasrekisterissä seuraavia henkilötietoja:

Yrityksen nimi, y-tunnus, posti- ja käyntiosoite, yhteyshenkilön etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköposti

Henkilötietojen lähde

Tiedot järjestelmään tulevat yritysten edustajilta neuvottelujen tai sopimuksen perustamisen yhteydessä. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten myös julkisesti saatavilla olevista lähteistä ja viranomaisilta tai muilta kolmansilta osapuolilta (esim. yritysrekisterit) saatujen tietojen perusteella sovellettavan lainsäädännön rajoissa. Tällainen tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti tai automaattisin keinoin.

Tietojen tallennus, säilytys, siirto- ja luovutuskäytännöt sekä tekoälyratkaisut

Emme luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille, pois lukien viranomaisten tiedonsaantioikeudet.

Palvelumme tuotamme ulkopuolisen palveluntarjoajan sertifioiduista (ISO27001, ISO27017, ISO27018) konesaleista, joissa sijaitseville palvelimille henkilötietoja tallennetaan.

Emme siirrä, luovuta tai tallenna henkilötietoja EU/ETA alueen ulkopuolelle.

Emme käsittele asiakkaiden henkilötietoja käyttämissämme tekoälymalleissa.

Tietojen suojaus ja säilytysaika

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot ovat suojattu alan käytänteiden mukaisilla, monitasoisilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.

Säilytämme kuhunkin sopimukseen liittyviä henkilötietoja kuusi (6) kuukautta sopimuksen juridisesti sitovien vastuiden päättymisen jälkeen. Säilytyshetki lasketaan alkavaksi sitä hetkeä seuraavasta päivästä alkaen, kun juridisesti sitovat vastuut lakkaavat. Näitä ovat esim. salassapitosopimukset.

Kun yllä mainittu aika on kulunut, poistetaan kaikki yksilöivät tiedot automaattisesti ja peruuttamattomasti.

Oikeutesi rekisteröitynä

Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut ja vaatia virheellisen, vanhentuneen, tarpeettoman tai lain vastaisen tiedon oikaisua tai poistamista. Mikäli käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.

Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki,
sähköposti: tietosuoja@om.fi, www.tietosuoja.fi

Siltä osin, kun olet itse toimittanut asiakasrekisteriin tietoja, joita käsitellään sopimusperusteisesti, antamasi suostumuksen tai toimeksiannon nojalla, sinulla on oikeus saada tällaiset tiedot itsellesi pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Erityisistä henkilökohtaisista syistä sinulla on oikeus myös vastustaa itseesi kohdistuvia käsittelytoimia silloin, kun tietojen käsittelemisen perusteena on meidän oikeutettu etu. Vaatimuksesi yhteydessä sinun tulee yksilöidä se erityinen tilanne, johon perustuen vastustat käsittelyä. Me voimme kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

Pyytäessäsi tietojesi poistamista, käsittelyn rajoittamista tai peruutat suostumuksesi, sitoudut hyväksymään, että tilaamasi tai saamasi palvelun toteuttaminen voidaan keskeyttää 2LM:n toimesta. Tällaisessa tilanteessa et ole oikeutettu mihinkään aineelliseen tai aineettomaan korvaukseen, riippumatta siitä aiheutuuko pyynnöstäsi sinulle liiketaloudellista tai jotain muuta haittaa. 2LM varaa myös oikeudet pitää voimassa tähän pyyntöön saakka tilattujen palvelujen laskutusperusteet, riippumatta siitä onko niitä ehditty toimittaa.

Yhteydenotot

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle. Kirjalliseksi yhteydenotoksi lasketaan lukukuittauksella varustetun sähköpostin lähettäminen ja luetuksi kuittaantuminen, kirjatun kirjeen lähetys ja vastaanottokuittauksen saaminen sekä henkilökohtaisesti toimitettu kirjallinen dokumentti (sekä siitä saatu kuittaus), josta ilmenee mistä yhteydenotossa on kyse.